OnlyOffice(文档管理软件)

OnlyOffice功能介绍

1、适配各种文档，轻松办公

建立、查询和编辑任意大小和复杂性的文本文档、电子表格和演示文稿。适配多种普遍格式的文档：DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX、ODP等等，根据基于选项卡的用户界面，您可以在同一个窗口中处理多个文档。

2、可在您所选的云服务中实时合作

将ONLYOFFICE桌面编辑软件连接到您选择的云平台中：可使用ONLYOFFICE,Nextcloud或ownCloud以与您的团队–合作处理文档：实时共同编辑、审查、批注和聊天互动。

3、拓展编辑功能

通过一系列第三方插件拓展你的编辑功能。插入YouTube视频、添加特殊字符或ClipArt目标、自动翻译任意单词或语句、代码高亮等等。

4、安全浏览与监管

灵活的访问权限与JWT可帮你实现完备的文档访问权限控制。活动跟踪审计报告功能可实现追溯能力。

OnlyOffice特色说明

1、您可以应用此软件来处理常规办公文件，比如PPT，word和excel。

2、与大部分文本格式适配，您能够轻松导入多个版本文档进行编辑。

3、经典的办公室用户界面能够轻松实现各种文档的编辑和处理。

4、应用此软件，用户还能够共享文件并一起工作，并且可以随时工作。

5、您可以储存，查询，编辑和共享文档，图像，电子表格，演示文稿等。

6、独特的技术，首先在HTML5使得用canvas元素开发了编辑工具。

7、各种办公文件编辑功能可满足用户要求。

8、可以用通用的公式，函数和报表，以及文本编辑和格式编辑。

OnlyOffice使用说明

一、概观

文档是用于存储、查看、编辑和共享文档、图像、电子表格、演示文稿等的模块。它包含五个部分：

1、My Documents是一个私人存储空间，每个门户成员(除客人外)都有本节内容，他可以上传，导入或创建仅供个人使用的文档。

2、Shared with Me包含由其他成员与门户成员共享的文档。

3、Common Documents是包含可用于所有门户成员的文件和文件夹的公共存储空间。

4、Project Documents包含与现有项目相对应的文件夹，代表“项目”模块中所有文件的存储位置。

5、Recycle Bin是所有被删除的文件被存储并且可以在之后被恢复或删除的部分。

二、添加/创建文档

1、添加文档

要将所有文件传输到“文档”模块，您可以从计算机硬盘上传现有文档，或将您的Box.com、Dropbox、Google、OneDrive、SharePoint和Yandex帐户与在线办公室进行整合。上传文件需要：

(1)通过在左侧面板上选择相应的选项打开您想要上传文件的所需部分或文件夹

(2)单击上传按钮“文档”模块内左上角的按钮

(3)在“Windows资源管理器”窗口中选择要上传到在线办公室的文件，然后单击“ 打开”按钮

或者只需将文件从计算机拖放到工作区域，即可更轻松地将其上传到您的门户。

上传过程将开始，之后，上传的文件将被转换为Office Open XML格式。默认情况下，这两个文件(原始格式的文件+ Office Open XML格式的文件)都被放入选定的文件夹中。如果在门户网站不需要原始格式的文件，则可以取消选中以原始格式上传文档框。在下次上传操作时会考虑到这个问题，转换后的文件将作为原始文件的新版本而不是新的单独文件。

2、创建文档

您也可以在文档中创建新的文件或文件夹。创建文件需要：

(1)通过在左侧面板上选择相应的选项，打开您要创建新文件的所需部分或文件夹

(2)点击左上角的创建按钮，然后选择以下选项之一：

-文档创建一个新的文本文档

-电子表格来创建一个新的电子表格

-演示文稿以创建新的演示文稿

-文件夹到一个了解创建新文件夹

(3)为您的文件或文件夹输入一个名称到相应的字段，然后点击确认图标图标

三、查看/编辑文件

1、编辑

您可以使用多功能在线编辑器在门户上查看和编辑您的文档，电子表格和演示文稿。要做到这一点，只需点击它的标题或铅笔图标文件标题右侧的图标，它将在互联网浏览器的新标签中打开。如果其他用户正在编辑某个文件，则会看到彩色的铅笔图标。将鼠标光标放在此彩色的铅笔加上图标图标上可以查看目前谁在编辑文件。点击它可以与其他门户用户同时打开和编辑此文档。

2、查看

如果您无权编辑文档，请点击其标题，然后使用相应的在线办公软件查看器打开它。图像文件将在同一窗口中打开，文本文件将显示在Internet浏览器的新选项卡中。在线办公室查看器提供标准工具来放大/缩小文件，调整文件大小、浏览页面、下载或打印文件。

四、管理文件

您可以使用文档执行以下操作：

1、以原始格式下载到您的电脑硬盘

2、将所选格式的文件下载到您的电脑硬盘

3、移至 “文档”模块中的其他部分或文件夹

4、复制文件并将创建的副本移动到“文档”模块的选定部分

5、删除将文件移动到“文档”模块的“回收站”部分

6、重命名一个文件

7、通过相应的编辑权限阻止其他用户进一步编辑文件

8、完成文件的当前版本并创建一个新版本

9、显示版本历史记录并还原其中之一

10、在当前文件夹中创建一个文件的副本

11、一次为门户用户共享多个文档

12、将门户网站用户的链接复制到剪贴板