teamdoc(文档管理系统)

teamdoc功能介绍

1、文档安全集中储存：对于广泛应用的文档，实现文档高强度加密集中储存，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，假如设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不要被保存在员工个人的计算机上。

2、共享文档：文档创建者或管理者有权决定不同的共享文档给哪些不同的用户。不同的用户能够有不同的权限：用户是否具备编辑修改的权限，用户是否具备打印拷贝的权限，用户是否具备只读查询的权限，用户是否具备另存文档的权限。

3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档每个时期的历史版本，文档被哪些用户查询过。

4、在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端利用封装的OFFICE提交、发布、编辑、查询共享文档，全部文档加密保存在管理端计算机上。

5、迅速索引：内置强大导航索引栏，适用大量文档快速定位。

teamdoc特色说明

1、文档加密储存安全共享

文档自动加密集中保存在服务器上，安全可靠

文档自身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即便解密也没法查看原文

2、操作简单和迅速实施

做人人看的懂的产品，三分钟学会

适用全部文档类型的统一集中管理

无需阅读任何文档，摒弃一切迷惑术语

3、多种权限灵便设置，防泄密

禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝

可查询不可编辑、可编辑不能拷走

上级领导能够决定改变文档权限

4、在线协作编辑

提交简单，直接拖文档即可

跟微软Office操作界面类似

谁编辑谁拷贝谁查询日志方式记录文档

5、大量文档迅速定位查询

文档统一位于自己的服务器上，便捷维护

类似本地Windows的文档管理模式，自然

适用依照单位等快速定位，适用模糊检索

6、清楚的群聊划分，管理更轻松有序

依据文档类型、单位、群聊清楚划分

系统管理员WEB后台管理

系统管理员及用户每步操作都被日志记录

teamdoc常见问题

1、TeamDoc使用起来容易吗?

TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

2、TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

3、TeamDoc的系统架构是什么?

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

4、TeamDoc与OA系统的区别是什么?

更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。

TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。

TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。

teamdoc安装方法

1、在番茄花园下载teamDoc文档管理系统最新版安装包，然后进行解压，双击EXE程序，点击确定;

2、点击下一步;

3、设置软件的安装位置，然后点击下一步;

4、设置快捷方式的安装位置，然后点击下一步;

5、点击下一步;

6、点击安装;

7、正在安装，请耐心等待......

8、软件安装成功，点击完成即可。