飞书会议室

功能介绍

1.百人视频互动：

飞书会议室支持100方实时监控大会，界面顺畅，音色超清，达到大型活动、全体人员沟通交流等多种多样情景要求，全方位提高出席会议感受，使你此后“大会不断线，工作中不掉链”。

2.联接公司內外：

适用根据短消息或第三方应用共享大会信息内容，被邀约人可一输入会。与此同时适用一键复制大会信息内容，根据共享大会连接邀约出席会议人。公司客户还可以进行“访客模式”，被邀约人不用申请注册或登陆，键入大会号就可以立即申请加入。

3.一键扫码登录：

飞书会议与飞书模块账户相通，应用飞书账户就可以登陆，不用再次申请注册，就可以根据桌面上端及手机端，随时迅速申请加入。

4.方便快捷共享屏幕：

桌面上端可迅速共享屏幕，形象化展现会议议题，正确引导对焦探讨，让全部出席会议工作人员都能高效率参加互动交流，即时无缝拼接远程控制协作。

特色说明

1.飞书会议室支持超清顺畅百人会议，适用数最多100方线上PK大会，不限大会时间，视頻顺畅，音色清楚。

2.高效率合作，方便快捷共享资源，适用根据无线投屏向出席会议人形象化展现解读原材料，即时开展远程控制互动交流和合作，高宽比仿真模拟线下推广大会解读的形象化协调能力，使全部出席会议工作人员都可以高效率参加探讨。

3.一键登录，迅速申请加入，适用“游人”方式，与飞书模块连通，可应用飞书账户登录飞书大会，不用再次申请注册。

从桌面上端和手机端皆可一键迅速进行大会，适用客户根据手机号码一键登录。可根据键入大会号就可以“游人方式”一次性迅速申请加入，不用申请注册或登陆。

4.多方式邀约出席会议人，高效率联接公司外部环境，适用一键复制大会信息内容到剪贴板，或将大会分享到微信，短消息等。被邀约人可一输入会。

5.会中管理方法，节目主持人能够在大会中开展会管实际操作，包含关闭麦克风、监控摄像头，要求打开麦克风、监控摄像头，全体人员静音模式、撤销全体人员静音模式、锁住大会等。

使用方法

1.前期准备

保证外设安装完整，电源连接正确。

部署过程请准备 USB 鼠标和 USB 键盘。

检查桌面端和 ipad 端的时区、日期和时间及系统语言是否一致和准确。

如果会议室部署了双屏，检查显示器的扩展模式是否为扩展模式，即主屏显示日程列表，副屏仅显示背景图。

2.应用安装

将飞书会议室应用安装至主机端，将飞书会议室控制器应用安装至控制器端。

3.会议室绑定

3.1 在主机端将线下会议室和飞书会议室应用进行绑定

方式一：扫描二维码

打开飞书会议室应用，使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码进行身份认证。完成认证后，在手机端选择会议室，点击 绑定。绑定成功后，手机端显示“成功绑定”，会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。

注：了解如何配置会议室部署权限获得扫码权限请戳：如何配置会议室部署权限

方式二：输入访问码

打开飞书会议室应用，点击 输入访问码，输入配置会议室部署权限时生成的访问码进行身份验证。完成认证后，在主机端选择会议室，点击 绑定。绑定成功后，线下会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。

注：了解如何配置会议室部署权限生成访问码请戳：如何配置会议室部署权限

3.2 在控制器端将飞书会议室应用和飞书会议室控制器应用进行配对

在控制器端打开飞书会议室控制器应用，输入线下会议室屏幕显示的 6 位字母配对码，即可完成配对。

4.显示信息检查

配对成功后，飞书会议室控制器将显示时间、会议室名称、今日日程以及新会议、会议 ID 入会、投屏按钮。线下会议室屏幕将显示会议室名称、时间和日期、投屏码及今日日程。检查线下会议室屏幕和飞书会议室控制器上显示的信息是否一致。

5.安装版本检查

点击控制器右上角的 设置按钮 > 关于，检查当前安装的飞书会议室控制器版本和飞书会议室版本是否符合预期。若发现版本错误，请将应用删除后重新安装正确版本。

6.音视频设备选择设置

点击控制器右上角的 设置按钮，轻触界面底部，使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码或输入访问码后即可解除设置锁定。解除设置锁定后，可以手动选择并确认会议室所部署的麦克风、扬声器和摄像头设备。轻触界面底部即可锁定设置功能，防止再次更改。

7.启动引导式访问

建议使用 iPad 自带的引导式访问功能，可以使 iPad 屏幕始终保持在飞书会议室控制器应用界面，避免因误操作导致程序退出。

?打开 iPad 引导式访问功能：点击 设置 > 辅助功能 > 引导式访问， 开启引导式访问并设置密码。完成设置后，重新打开飞书会议室控制器应用。连续点击 3 次 Home 键后点击右上角的 开始 即可打开引导式访问功能，此时飞书会议室控制器应用将不可随意退出。

?关闭 iPad 引导式访问功能：连续点击 3 次 Home 键后输入设置好的引导式访问密码，点击左上角的 结束 即可关闭引导式访问功能，此时可退出飞书会议室控制器应用进行其他操作。

8.设置屏幕常亮

建议设置屏幕常亮，开启屏幕常亮可以保证会议室控制器操作更加稳定，设置方式如下：

iOS 12 及以下设备：

设置 > 显示与亮度 > 自动锁定 > 永不;

设置 > 通用 > 辅助功能 > 引导式访问，开启 引导式访问 和 镜像显示器自动锁定。

iPadOS 13 及以上设备：设置 > 辅助功能，开启 引导式访问，屏幕自动锁定 设置为 永不。

9.会议室解绑

打开飞书会议室应用，点击界面左下角的 解绑。使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码或者输入访问码完成身份验证后即可解绑。