华佳办公助手功能介绍
1、万年历。
万年历能够显示节、节气及农历有关。
2、定时提醒。
可以按临时、每日、每周、每月和每年等时间进行提示,提示方式分文本提示、语音报时提示、音乐提示和运行可执行文件提示等4种方式。
3、闪电启动
是快捷键功能,主要是用于快速启动可执行文件和文件夹。
4、通讯录
能够分组记录人员姓名、出生年月、单位职务、移动电话、办公座机、电子邮箱和其它联系方式等。
5、工作便签
能够分类记录相关工作、生活等重要。
华佳办公助手特色说明
1、华佳办公助手提供许多功能,可以在软件管理常见的快捷方式;
2、可以将常见的网址、文档添加到软件管理;
3、可以在软件记录简单的事情,能够设置提醒任务;
4、软件界面简易,启动源程序就可以在菜单找到全部功能;
5、大部分功能都是经常使用的,为用户办公提供便捷;
6、简单屏保方式,不需要使用电脑就直接屏保;
7、还可以选择马上关机、马上重启;
8、适用音乐提醒功能,在设置提醒任务的时候可以设定音乐;
9、适用文本提醒功能,到达时间软件便会弹出文本提示;
10、丰富的分类设定,可以设置重要记事分类,可以设置通讯录分类。
华佳办公助手常见问题
1、如何使用定时提醒功能。
注意:鼠标右键菜单可以增加、修改和删除提醒,也可以删除过期提醒,但删除过期提醒是删除昨天以前的临时提醒,不删除当天提醒数据。
(1)增加提醒数据
在表格中单击鼠标右键,打开 “增加提醒”菜单,进入编辑区分别选择提醒类型、提醒时间、提醒方式等,然后点击“保存新增提醒”按钮保存。
当然也可以定制提醒内容,点击鼠标右键“定制提醒”中添加会议、休息、健身和喝水提醒等。
另外在万年历里的日期上点击鼠标右键可以增加重要提醒。
(2)修改提醒数据
鼠标右键点击提醒列表的提醒数据,在右键菜单中选择“修改提醒”,进入编辑区,分别选择提醒类型、提醒时间、提醒方式等,然后点击“修改提醒数据”按钮保存。
(3)删除提醒数据
鼠标右键点击提醒列表的提醒数据,在右键菜单中选择“删除提醒”即可。
(4)删除过期提醒数据
鼠标右键点击表格,打开 “删除过期提醒”菜单,可以删除昨天以前的临时提醒数据,今天的临时提醒数据都不会被删除,包括今天旧的临时提醒。
2、如何使用闪电启动功能
(1)增加可执行文件
鼠标右键点击“增加启动”菜单,进入编辑区,选择闪电启动分类为常用软件(就是exe可执行文件)点击“选择可执行文件”按钮添加可执行文件即可。
(2)增加文件夹
鼠标右键点击“增加启动”菜单,进入编辑区,选择闪电启动分类为文件夹,点击“选择文件夹”按钮添加文件夹即可。
(3)快速打开可执行文件和文件夹
在图标上鼠标左键点击程序图标或者文件夹图标,就可以直接运行可执行文件和打开文件夹。
3、使用通讯录功能。
(1)添加联系人
鼠标右键点击表格,打开“增加通讯记录”菜单,进入编辑区,输入姓名、性别、出生年月、单位职务、移动电话、办公座机、电子邮件、其他联系方式、备注和分组。其中姓名不能为空。
(2)修改联系人
鼠标右键点击联系人基本情况列表的数据,在右键菜单中选择“修改通讯记录”,进入编辑区,分别对姓名、性别、出生年月、单位职务、移动电话、办公座机、电子邮件、其他联系方式、备注和分组进行修改,然后点击“确认修改”按钮保存。
(3)删除联系人
鼠标右键点击联系人基本情况列表的数据,在右键菜单中选择“删除通讯记录”即可。
(4)查询
先选择要查询的条件,默认为根据姓名查询,然后输入要查询的文字,键盘回车完成查询。
建议:因为是模糊查询,如查询不到内容,可以减少输入内容。如:姓名查询,先查询“王建刚”,如未有查询结果,可以输入“王建”或者“建刚”或者“王”或者“刚”等。
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