xp系统给PPT进行加密的详细方法

　　PPT是微软公司的演示文稿软件，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来。出于ppt文档安全着想，一些用户想给PPT进行加密，这样演示文稿别人就无法打开或修改了。今天教程告诉大家xp纯净版系统给PPT进行加密的详细方法。

　　启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：

　　1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码(参见图十二)，确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框(如图十三)，设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

　　小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。

　　如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

　　②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

　　③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

　　格式快捷键

　　Ctrl+T

　　在句子，小写或大写之间更改字符格式

　　Shift+F3

　　更改字母大小写

　　Ctrl+B

　　应用粗体格式

　　Ctrl+U

　　应用下划线

　　Ctrl+l

　　应用斜体格式

　　Ctrl+等号

　　应用下标格式(自动调整间距)

　　Ctrl+Shift+加号

　　应用上标格式(自动调整间距)

　　Ctrl+空格键

　　删除手动字符格式，如下标和上标

　　Ctrl+Shift+C

　　复制文本格式)

　　Ctrl+Shift+V

　　粘贴文本格式

　　Ctrl+E

　　居中对齐段落

　　Ctrl+J

　　使段落两端对齐

　　Ctrl+L

　　使段落左对齐

　　Ctrl+R

　　使段落右对齐

　　幻灯片快捷键

　　N/→/↓或空格

　　执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

　　P/←/↑或Backspace

　　执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

　　‘+’+ Enter

　　超级链接到幻灯片上

　　B/句号

　　黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

　　W/逗号

　　白屏或从白屏返回幻灯片放映

　　s/加号

　　停止或重新启动自动幻灯片放映

　　Esc

　　退出幻灯片放映

　　E

　　擦除屏幕上的注释

　　H

　　到下一张隐藏幻灯片

　　T

　　排练时设置新的时间

　　O

　　排练时使用原设置时间

　　M

　　排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

　　Ctrl+P

　　重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

　　Ctrl+A

　　重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

　　Ctrl+H

　　立即隐藏指针和按钮

　　Ctrl+U

　　在15秒内隐藏指针和按钮

　　Shift+F10

　　显示右键快捷菜单

　　Tab

　　转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

　　Shift+Tab

　　转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

上述和大家分享xp系统给PPT进行加密的详细方法，PPT加密后文件会更安全，别人也无法打开了。