Excel是一款试算表软件,我们在Win7系统中编辑Excel的时候,发现一些数据占用的空间比较多,导致一些数据不能完全显示出来,又不想调整窗格的大小,这样表格就不美观了。这时我们可以使用Excel的自动缩小字体填充功能,让一些长的数字在填写的时候,自动缩小字体,这样就可以解决长数字不能够正常显示的情况。
具体方法如下:
1、在Excel中,如果我们输入的数字比较长,而表格没有足够的空间显示的话,这时就会出错;
2、这时我们选中出错的表格,然后点击“开始”菜单按钮;
3、接着在工具栏上找到“对方方式”组的对话框启动器,点击该启动器按钮;
4、在打开的设置单元格格式窗口中,点击“对齐”标签;
5、接着在打开的文本控制一项中,选中“缩小字体填充”前的复选框,最后点击确定按钮;
6、这时返回到Excel编辑页面,这时可以看到刚刚不能够正常显示的数字,现在已自动缩小了字体,显示在窗格中了。如果我们再调整窗格的大小,里面的数字同样还会自动调整的。
以上就是Win7系统开启Excel自动缩小字体填充功能的具体步骤,开启此功能,即使输入在长的内容也会显示,而且表格也美观,希望此方法对大家有所帮助!