win7系统自带有公文包功能,那么公文包有什么作用呢?将平时办公用的文件集中在一起,公文包是用于离线同步数据的功能,如果主计算机以外处理文件,结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。可是win7系统公文包怎么用?下面小编和大家分享win7系统公文包的使用教程。
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具体方法如下:
1、首先需要创建公文包,右键点击桌面空白处→新建→公文包;
2、如果此时右键新建的菜单中没有公文包选项,可以使用批处理将其显示;
3、将以下内容复制(Ctrl+C)一下,并黏贴(Ctrl+V)到文本文档中去。
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\.bfc]
@="Briefcase"
[HKEY_CLASSES_ROOT\.bfc\ShellNew]
"Command"=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,\
74,00,25,00,5c,00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,33,00,32,00,5c,00,72,\
00,75,00,6e,00,64,00,6c,00,6c,00,33,00,32,00,2e,00,65,00,78,00,65,00,20,00,\
25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,00,25,00,5c,\
00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,33,00,32,00,5c,00,73,00,79,00,6e,00,\
63,00,75,00,69,00,2e,00,64,00,6c,00,6c,00,2c,00,42,00,72,00,69,00,65,00,66,\
00,63,00,61,00,73,00,65,00,5f,00,43,00,72,00,65,00,61,00,74,00,65,00,20,00,\
25,00,32,00,21,00,64,00,21,00,20,00,25,00,31,00,00,00
[HKEY_CLASSES_ROOT\.bfc\ShellNew\Config]
"NoExtension"=""
4、然后,文件→另存为→输入文件名:恢复公文包菜单.bat(关键是bat扩展名);
5、同步非常方便,只要打开公文包点击工具栏上的全部更新按钮即可(支持文件拖放);
6、如果只需要同步个别文件,点选文件(如果多个连续的文件,可以点击第一个,同时按住Shift键不松手,再点击最后一个文件。点击不连续的文件可以按住Ctrl键,逐一点击需要的文件)→更新所选;
7、这里需要关注文件的状态,一般分为需要更新和已经更新,以及孤立(不能更新)状态;
8、需要注意:如果源文件已经删除,那么更新的时候就会显示已经被删除的提示;
9、公文包可以在电脑和可移动磁盘(u盘或移动硬盘)之间更新同步,还能在两台连线(或无线共享)的电脑中相互同步;
10、脱离源文件:点选不需要同步的文件→工具栏→公文包→脱离原文件;
11、孤立文件:网上咨询公文包中的孤立状态的文件是什么的问题很多?但是正确解答的却寥寥无几。其实,这就是让该文件脱离了原文件(更新或可更新状态),一旦选择了脱离原文件,此文件就不会再更新同步了;
12、更新所有项目:点选更新所有项目菜单,公文包会检测文件所处的状态,孤立文件、已经更新的文件,将不会被重新更新,只有改动过的文件才会被检测到,并立即更新;
13、这个公文包是操作系统内置的同步功能。如果对此有需求,不妨使用FreeFileSync等同步软件,功能会更强大。
以上就是win7系统公文包的使用教程,大家就知道公文包功能怎么用了,有需要的用户可以使用体验下。