日常办公中,大家经常用Excel进行数据收集、整理,是一款非常实用的功能,有时候在excel处理很大量的数据,如果设置太多选项不利于管理。这时候我们可以创建下拉菜单,掌握这招可以极大节省工作中的重复劳动哦,而且最重要的是,简单易学!感兴趣的快来学习下。
具体方法如下:
1、首先我们需要做的就是选中需要下拉的区域,然后就是菜单名称,比如番茄,茄子,水果或大类的水果,蔬菜等。
2、点击excel中的数据有效性;
3、选择区域然后选择数据中的数据有效性;
3、在数据有效性的设置选项卡中,有效性条件的允许中选择系列值。
4、选择序列,在提供下拉箭头前打勾,并在来源中选择名称区域。
当然也可以手动输入名称以逗号隔开;
4、这样我们在需要显示的区域都能出现下来菜单并选择相应的内容。
参考教程设置之后,大家成功在Excel2010创建下拉菜单,这样显示数据也方便许多,掌握此方法对编辑表格有很大帮助!